La partecipazione dei dipendenti
2. DISPOSIZIONI
2.1. Considerazioni generali
L’organizzazione deve riconoscere che la partecipazione
attiva dei dipendenti è una forza motrice e una condizione
indispensabile per garantire continue migliorie ambientali
nonché una risorsa determinante nell’aumentare
le prestazioni ambientali. L’organizzazione deve riconoscere
che la partecipazione attiva dei dipendenti è lo strumento
più adatto per poter concretamente integrare al proprio
interno il sistema di ecogestione e audit.
L’organizzazione deve riconoscere che il termine «partecipazione
dei dipendenti» implica che ogni dipendente partecipi
e sia informato, individualmente e attraverso i propri rappresentanti,
secondo quanto previsto dal rispettivo ordinamento nazionale;
di conseguenza ci deve essere, a tutti i livelli, un sistema
di partecipazione del personale dipendente.
Vanno quindi posti in essere strumenti per il coinvolgimento
attivo dei dipendenti.
L’organizzazione deve prendere atto che impegno, capacità
di risposta e sostegno attivo da parte della direzione sono
condizioni indispensabili per il buon esito dei processi sopra
descritti. In tale contesto va sottolineata l’esigenza
di un feedback da parte dei dirigenti nei confronti del personale
dipendente.
2.2. Istruzione e formazione
L’organizzazione deve riconoscere la necessità
di offrire sistematicamente al personale informazione e formazione
in materia ambientale, nonché di garantire che a tutti
venga almeno impartita una formazione di base. La formazione
dei dirigenti è anch’essa essenziale per gestire
i cambiamenti.
Ai dipendenti coinvolti in modo più diretto nella gestione
ambientale dell’organizzazione, ad esempio perché
partecipano a gruppi di lavoro congiunti, dev’essere
garantita una più estesa riqualificazione che comprenda,
oltre al sistema EMAS, anche le politiche ambientali, le buone
pratiche e la comunicazione.
2.3. Grado di coinvolgimento
L’organizzazione deve riconoscere che la partecipazione
dei dipendenti è importante, anzi necessaria, a tutti
i livelli e in tutte le fasi, sin dal primo giorno del lavoro
di gestione ambientale. Particolare attenzione andrà
rivolta ai dipendenti attivi nei seguenti ambiti:
• formulazione delle politiche ambientali dell’organizzazione;
• analisi della situazione iniziale, della situazione
nel settore in genere, raccolta e verifica delle informazioni;
• creazione e attivazione di un sistema di ecogestione
e audit che migliori le prestazioni nel settore;
• comitati ambientali incaricati di assumere informazioni
e di favorire la collaborazione tra il responsabile per l’ambiente/rappresentante
della gestione da una parte, e i dipendenti e i loro rappresentanti
dall’altra;
• gruppi di lavoro misti per il programma di azione e
di audit in campo ambientale;
• elaborazione delle dichiarazioni ambientali.
2.4. Suggerimenti dei dipendenti e sistemi di ricompensa
È compito dell’organizzazione provvedere a mettere
a disposizione del personale dipendente strumenti che ne incoraggino
i suggerimenti volti a migliorare l’ambiente, per esempio
mediante la collocazione di «cassette per i suggerimenti».
I dipendenti all’origine di iniziative che abbiano determinato
una migliore prestazione economica e/o ambientale dell’organizzazione
dovrebbero essere ricompensati mediante riconoscimenti economici
o di altro genere.
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